Kto zbiera Twoje dane

The U Group & Co Limited, z siedzibą pod adresem Capital Square Tower 3, Level 25, 1 Spring Street, Perth WA 6000, Australia („my", „nas", „Spółka"), jest administratorem danych osobowych, które podajesz, zapisując się na listę oczekujących ReceiptJar. Właścicielem i operatorem ReceiptJar jest The U Group.

Jakie dane zbieramy

Wyłącznie Twój adres e-mail, gdy zapisujesz się, aby otrzymać powiadomienie o dostępności ReceiptJar w Polsce. Przechowujemy również informację o dacie i godzinie zapisu oraz o wersji niniejszej informacji, która była Ci wyświetlana, abyśmy mogli wykazać, że wyraziłeś/-aś chęć otrzymywania od nas wiadomości. Strona listy oczekujących wykorzystuje wyłącznie pliki cookie niezbędne do jej wyświetlenia; nie używamy na niej plików cookie analitycznych ani reklamowych.

Dlaczego zbieramy te dane i jaka jest nasza podstawa prawna

Twój adres e-mail wykorzystujemy wyłącznie w jednym celu: aby wysłać Ci pojedyncze powiadomienie (lub niewielką liczbę powiązanych powiadomień) o dostępności ReceiptJar w Polsce.

Naszą podstawą prawną na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (rozporządzenia (UE) 2016/679) („RODO") jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podając swój adres e-mail i klikając [Dołącz], wyrażasz zgodę na otrzymanie powiadomienia opisanego powyżej. Jest to również zgoda wymagana na podstawie art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, abyśmy mogli przesyłać Ci informacje o ReceiptJar drogą e-mailową.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie (zob. „Twoje prawa" poniżej). Nie wykorzystujemy Twojego adresu e-mail do żadnych innych celów marketingowych, profilowania ani reklamy targetowanej.

Co będziemy Ci przesyłać

Wyłącznie wiadomości transakcyjne lub informacyjne bezpośrednio związane z Twoim zgłoszeniem na listę oczekujących. Konkretnie – powiadomienie o dostępności aplikacji ReceiptJar w Polsce. Nie będziemy przesyłać na ten adres komunikatów marketingowych, newsletterów ani treści promocyjnych, chyba że odrębnie i wyraźnie wyrazisz zgodę na ich otrzymywanie w przyszłości.

Komu udostępniamy Twoje dane

Twój adres e-mail udostępniamy wyłącznie naszemu dostawcy hostingu strony internetowej (Squarespace, Inc.), dostawcy usług przesyłania wiadomości e-mail (Google LLC) oraz systemowi zarządzania treścią (Airtable), którzy działają jako podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, wyłącznie w celu przechowywania Twojego adresu e-mail i przesłania Ci powiadomienia opisanego powyżej. Nie sprzedajemy Twojego adresu e-mail ani nie udostępniamy go żadnym podmiotom do ich własnych celów marketingowych, jak również nie udostępniamy go platformom społecznościowym.

Przekazywanie danych za granicę

Twój adres e-mail jest przechowywany w naszym imieniu przez nasze podmioty przetwarzające w Stanach Zjednoczonych, a dostęp do niego ma nasz zespół w Australii. Nasze podmioty przetwarzające posiadają certyfikację w ramach Ram ochrony danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework). Chronimy Twoje dane za pomocą środków technicznych i organizacyjnych, w tym szyfrowania podczas przesyłania danych, ograniczonego dostępu wyłącznie dla upoważnionego personelu oraz zobowiązań umownych nałożonych na nasze podmioty przetwarzające.

Jak długo przechowujemy dane

Przechowujemy Twój adres e-mail do momentu uruchomienia ReceiptJar w Polsce i wysłania powiadomienia albo do momentu wycofania przez Ciebie zgody – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Następnie usuwamy go w ciągu 30 dni. W każdym przypadku usuniemy Twój adres e-mail najpóźniej 12 miesięcy od dnia zapisu, chyba że odrębnie wyraziłeś/-aś zgodę na dalsze otrzymywanie od nas wiadomości. Jeśli uruchomienie usługi nie dojdzie do skutku, usuniemy Twoje dane w ciągu 30 dni od dnia, w którym potwierdzimy, że uruchomienie ReceiptJar w Polsce nie nastąpi. Rejestr Twojej zgody przechowujemy przez 12 miesięcy od usunięcia adresu e-mail, aby móc wykazać zgodność z przepisami.

Twoje prawa

Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa: 

• dostęp do swoich danych; 

• sprostowanie swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne; 

• żądanie usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym"); 

• ograniczenie przetwarzania swoich danych; 

• otrzymanie swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (przenoszenie danych); 

• wycofanie zgody w dowolnym momencie – za pomocą linku rezygnacji z subskrypcji zawartego w każdej wysyłanej przez nas wiadomości e-mail lub kontaktując się z nami w sposób opisany poniżej.

Możesz skorzystać z dowolnego z powyższych praw, wypełniając nasz Formularz zgłoszenia żądania dotyczącego prywatności lub wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@theugroup.co. Jeśli piszesz do nas e-mailem, prosimy o skorzystanie z adresu, który został zarejestrowany, abyśmy mogli zidentyfikować Twoje zgłoszenie; nie będziemy prosić o żadne inne informacje w celu potwierdzenia Twojej tożsamości.

Masz również prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl

Czy podanie adresu e-mail jest obowiązkowe?

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne, jeśli chcesz otrzymać od nas powiadomienie o dostępności ReceiptJar w Polsce. Jeśli go nie podasz, po prostu nie będziemy mogli wysłać Ci tego powiadomienia.

Wiek

Lista oczekujących przeznaczona jest dla osób, które ukończyły 18 lat. Jeśli dowiemy się, że posiadamy adres e-mail osoby poniżej 18. roku życia, usuniemy go.

Zmiany niniejszej informacji o ochronie prywatności

Możemy w dowolnym momencie zmienić niniejszą informację o ochronie prywatności. Wszelkie zmiany wchodzą w życie natychmiast po opublikowaniu zaktualizowanej informacji o ochronie prywatności i aktualizacji daty „ostatniej aktualizacji" powyżej. Jeśli zmiana wpłynie na sposób, w jaki wykorzystujemy Twój adres e-mail, poinformujemy Cię o tym e-mailem, zanim zmiana wejdzie w życie. Do aplikacji ReceiptJar, jeśli i gdy zostanie ona uruchomiona w Polsce, zastosowanie będzie miała odrębna polityka prywatności.

Kontakt z nami

Jeśli masz pytania lub uwagi dotyczące niniejszej informacji o ochronie prywatności lub naszych praktyk w zakresie ochrony prywatności, skontaktuj się z nami: 

• The U Group & Co Limited, 

• Capital Square Tower 3, Level 25, 1 Spring Street, Perth WA 6000, Australia, 

• privacy@theugroup.co